Buchhaltung und Belege
„Welche Rechnungen sind über 30 Tage offen?“ statt vier Klicks und einer Exportdatei.
Wir bauen für Sie · KI-Projekt
Ein KI-System, das an Ihre Programme angeschlossen ist.
Nicht ein Chatfenster daneben, in das Sie alles hineinkopieren. Sondern Claude mit Zugriff auf die Systeme, in denen Ihre Arbeit ohnehin liegt: Warenwirtschaft, Buchhaltung, Mail, Kalender. Die Schnittstellen dazu bauen wir.
Montag, 7 Uhr
„Wie steht es gerade um die offenen Angebote über 5.000 €?“
14 offene Angebote, Gesamtvolumen 187.400 €. Drei laufen bis Freitag ab.
Quelle: WarenwirtschaftQuelle: Outlook
Wir arbeiten selbst so.
Unser eigenes System ist der Beweis und gleichzeitig der Prototyp. Claude hängt bei uns an der Buchhaltung, an der Infrastruktur, an Keyword-Daten und an der Bildgenerierung. Wir reden nicht über KI, wir arbeiten damit — und Sie können es sich ansehen, bevor Sie etwas beauftragen.
Infrastruktur
Server, Deployments und Kosten abfragen, ohne sich durch Konsolen zu klicken.
Keyword- und Marktdaten
Die Zahlen in unserem eigenen Website-Konzept kommen von dort. Live abgefragt, nicht abgeschrieben.
Bild und Video
Motive für Website und Social, wenn kein Fotoshooting im Budget ist. Echte Fotos bleiben besser, das sagen wir auch.
Im Erstgespräch teilen wir den Bildschirm und Sie stellen die Fragen. Das überzeugt mehr als jede Folie. — Sascha
Was sich anschließen lässt.
Alles, was eine Schnittstelle hat oder eine Datenbank, in die wir lesen dürfen. Die Liste ist keine Produktliste, sondern das, womit wir gearbeitet haben oder was sich nachweislich anbinden lässt.
Warenwirtschaft und ERP
Aufträge, Angebote, Artikel, Bestände. Der Bereich, in dem die meiste Handarbeit steckt.
CRM und Vertrieb
Die EC-Lift-Anbindung an HubSpot haben wir für ForkPro schon gebaut.
Buchhaltung
Offene Posten, Mahnstufen, Umsatz nach Kunde. Beim Steuerberater-Zugang reden wir vorher mit Ihrem Berater.
Microsoft 365
Der häufigste Einstieg, weil fast jeder Betrieb es schon hat. Berechtigungen richtet Sascha ein.
Ihre Unterlagen
Preislisten, Leistungsverzeichnisse, Hersteller-Handbücher. Wird nachgelesen und zitiert, nicht ins Modell eingelernt. Bei großen Beständen bauen wir dafür ein eigenes RAG-System.
Medien und Markt
Bildmaterial erzeugen, Suchvolumen und Wettbewerb prüfen, Bewertungen beobachten.
Website und Formulare
Wir bauen auch die Oberfläche dazu, wenn Ihr Büro nicht in einem Chatfenster arbeiten will.
Branchensoftware
Handwerkersoftware, Praxisverwaltung, Hotelsystem, Werkstattplaner: geht oft, aber nicht immer. Ob Ihr Programm eine brauchbare Schnittstelle hat, ist die erste Frage, die wir klären — und sie entscheidet über die halbe Projektsumme.
So hängt das zusammen.
Links Ihre Programme, rechts das Modell, in der Mitte der Adapter, den wir schreiben. Nur was durch die Mitte darf, wird gelesen.
Ihre Programme
- Warenwirtschaft
- Buchhaltung
- Mail und Kalender
- Dateiablage
Bleiben, wo sie sind. Es entsteht keine Kopie.
Lesen — läuft durchgehend
von netstein gebaut
Adapter mit Rechten
Legt fest, was gelesen werden darf
Schreiben — nur nach Ihrer Freigabe
Modell
Claude
Beantwortet die Frage aus dem, was der Adapter freigibt — und nennt dazu die Quelle. Was er nicht belegen kann, sagt er nicht.
mit Quellenangabekein Training mit Ihren Daten
Beispiele, die für kleine Betriebe wirklich etwas bringen.
Keine Zukunftsmusik: Das sind Fragen, die heute jemand in Ihrem Büro von Hand beantwortet, indem er drei Programme öffnet.
Beispielhafte Darstellung · Metallbau Kerschensteiner, Amberg ist ein fiktiver Betrieb
Wie viele offene Angebote über 5.000 € haben wir gerade, und welche davon laufen diese Woche ab?
Aktuell 14 offene Angebote über 5.000 €, Gesamtvolumen 187.400 €. Drei laufen bis Freitag ab:
| Kunde | Betrag | Ablauf | Zuständig |
|---|---|---|---|
| Hallenbau Reindl | 24.800 € | Do | Weber |
| Stadtwerke Amberg | 11.200 € | Fr | Kerschensteiner |
| Autohaus Lang | 6.400 € | Fr | Weber |
Soll ich den zuständigen Kollegen eine Erinnerung schicken?
Quelle: WarenwirtschaftQuelle: AngebotsordnerQuelle: Outlook
Erinnerungen gehen erst raus, wenn Sie sie freigeben. Lesen darf der Assistent von sich aus, schreiben nicht.
Warenwirtschaft + Archiv
Angebot aus dem letzten vergleichbaren Auftrag
„Was haben wir beim letzten Vordach in dieser Größe berechnet?“ — der Assistent findet den Auftrag, nennt Positionen und Stundenansatz. Sie entscheiden, was Sie übernehmen. Spart das Blättern in alten Angeboten.
Buchhaltung
Montagsbericht statt Montagssuche
Jeden Montag um sieben liegt eine Übersicht im Postfach: Umsatz der Vorwoche, offene Posten über 30 Tage, wer gemahnt werden müsste. Vorher hat das jemand eine Dreiviertelstunde zusammengeklickt.
Mail + Warenwirtschaft
Lieferantenbestätigungen nicht mehr abtippen
PDF-Bestätigungen kommen per Mail, Menge und Liefertermin stehen im Anhang. Der Assistent liest sie aus und legt einen Vorschlag zur Erfassung an. Freigeben, fertig.
CRM
Wer hat seit einem halben Jahr nichts mehr bestellt?
Bestandskunden sind der günstigste Umsatz und werden am ehesten vergessen. Eine Liste im Monat, sortiert nach früherem Volumen, reicht meistens.
Unterlagen
Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen lesen
Vierzig Seiten Ausschreibung auf die Frage heruntergebrochen: Was müssen wir liefern, was ist ungewöhnlich, wo liegt das Risiko? Mit Seitenangabe, damit Sie nachprüfen können.
Higgsfield + Website
Bildmaterial, wenn kein Fotoshooting im Budget ist
Motive für Website, Stellenanzeige oder Social, in Ihrer Bildsprache. Für Produkte und Menschen bleiben echte Fotos besser — das sagen wir vorher, statt es zu verkaufen.
DataForSEO
Monatlicher Blick auf Suche und Wettbewerb
Wonach in Ihrer Region gesucht wird, wer dafür rankt, was sich verändert hat. Ein Bericht im Monat, ohne SEO-Agentur-Retainer.
Kalender + Personal
Wer ist nächste Woche wo eingeplant?
Termine, Urlaube und Baustellen in einer Antwort statt in drei Kalendern. Besonders nützlich, wenn die Einsatzplanung an einer Person hängt, die auch mal krank ist.
Ihr Fall
Was frisst bei Ihnen die Zeit?
Die beste Anwendung ist fast immer die, die jemand in Ihrem Büro seit Jahren von Hand macht und über die sich alle ärgern. Erzählen Sie uns davon, dann sagen wir, ob es geht.
30 Minuten sprechen →Wir bauen passende Schnittstellen für Claude.
Claude kann von sich aus nicht in Ihre Programme schauen. Dazwischen gehört ein Adapter, der genau festlegt, was gelesen werden darf und was nicht. Diesen Adapter schreiben wir — das ist der Teil, den Sie nicht selbst bauen können.
Was wir dafür brauchen
Eine Schnittstelle, einen Datenbankzugang oder einen regelmäßigen Export. Hat Ihr Programm nichts davon, sagen wir das im Workshop — und nicht nach der Anzahlung.
Was Sie festlegen
Wer was sehen darf, und ob nur gelesen oder auch geschrieben wird. Wir fangen immer mit „nur lesen“ an. Schreiben kommt dazu, wenn Sie es wollen, und dann mit Freigabe.
Wo Ihre Daten bleiben
In Ihren Systemen. Der Adapter holt beim Beantworten genau das, was gebraucht wird. Es entsteht keine Kopie Ihrer Warenwirtschaft bei uns.
Was wir nicht machen
Ihre Daten irgendwohin kopieren, wo Sie sie nicht mehr sehen. Ein Modell mit Ihren Preislisten trainieren. Oder einen Assistenten ungeprüft in Ihrem Namen schreiben lassen.
Was Claude selbst kostet.
Diese Preise gehen an Anthropic, nicht an uns. Wir führen sie auf, weil sie zu Ihren laufenden Kosten gehören und weil andere sie gern weglassen.
| Plan | Preis | Für wen |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | Ausprobieren. Für den Betrieb zu knapp. |
| Pro | 20 $ / Monat 17 $ bei Jahreszahlung | Eine Person, die täglich damit arbeitet. Der übliche Einstieg. |
| Max 5× / 20× | 100 $ / 200 $ pro Monat | Eine Person mit hohem Verbrauch. Für Betriebe selten nötig. |
| Team, Standard-Sitz | 25 $ / Sitz / Monat 20 $ im Jahresabo | Ab zwei Personen. Eine Rechnung, zentrale Verwaltung, Zugänge zentral entziehbar. Für die meisten Betriebe der richtige Plan. |
| Team, Premium-Sitz | 125 $ / Sitz / Monat 100 $ im Jahresabo | Für einzelne Vielnutzer im Team, nicht für alle Sitze. |
| Enterprise | ab 20 $ / Sitz + Nutzung | Erst relevant bei Anmeldung über das Firmenkonto, Audit-Logs und eigenen Aufbewahrungsregeln. |
| API, für angebundene Systeme | nach Verbrauch Opus: 5 $ je Mio. Eingabe-, 25 $ je Mio. Ausgabe-Tokens | Der Posten, der bei einer Anbindung anfällt. Kleinere Modelle kosten deutlich weniger; wir wählen pro Aufgabe das günstigste, das reicht. |
Stand September 2026, Nettopreise in US-Dollar. Anthropic passt Pläne und Limits regelmäßig an, deshalb prüfen wir die Zahlen vor jedem Angebot neu.
Was das praktisch heißt: Ein Betrieb mit drei Leuten im Büro liegt bei etwa 60 $ im Monat für die Team-Sitze. Kommt eine Anbindung dazu, die im Hintergrund läuft, rechnen wir den API-Verbrauch getrennt und mit einer Obergrenze, damit keine Überraschung entsteht.
Was wir kosten.
Projekte ab 4.999 €. Was Ihres kostet, hängt vor allem an einer Frage: Was geben Ihre Programme her? Ob sich das Projekt lohnt, sagen wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch. Den Festpreis bekommen Sie nach dem Discovery-Workshop, bevor wir anfangen.
Discovery-Workshop
Auf Anfrage
ein halber Tag, wird bei einem Projekt angerechnet
Wir schauen uns Ihre Systeme an und klären die Frage, die alles entscheidet: Hat Ihr Programm eine brauchbare Schnittstelle? Davon hängt ab, ob das Projekt klein oder groß wird. Am Ende haben Sie eine Leistungsbeschreibung — auch dann, wenn Sie mit jemand anderem weitermachen.
Erste Anbindung
Auf Anfrage
ein System, ein Anwendungsfall
Claude an Mail, Kalender und Dateiablage, oder an ein System mit fertiger Schnittstelle. Die Variante, mit der die meisten anfangen sollten, weil sie in zwei bis drei Wochen läuft.
Eigene Schnittstelle ans ERP
Auf Anfrage
nach Aufwand kalkuliert, Festpreis nach dem Workshop
Wenn der Hersteller nichts anbietet und wir den Adapter selbst schreiben. Dazu die Oberfläche, wenn Ihr Büro nicht im Chatfenster arbeiten will. Hier entscheidet der Workshop über die Summe, nicht eine Preisliste.
Alle Preise netto. Dazu kommen die Claude-Kosten aus der Tabelle darüber, die an Anthropic gehen.
Häufige Fragen.
Woran erkenne ich, ob mein Programm mitmacht?
Meistens am Wort „API“ oder „Schnittstelle“ in der Produktbeschreibung, manchmal erst nach einer Rückfrage beim Hersteller. Genau das ist die Arbeit im Discovery-Workshop. Wenn gar nichts geht, bleibt der Weg über einen regelmäßigen Export — langsamer, aber oft ausreichend.
Kann der Assistent in meinen Systemen etwas kaputt machen?
Nicht, wenn er nur lesen darf — und so fangen wir immer an. Schreibrechte kommen später und nur für einzelne, klar umrissene Vorgänge, jeweils mit Freigabe durch einen Menschen. Was er darf, steht in einer Liste, die Sie lesen und ändern können.
Was passiert, wenn er etwas falsch versteht?
Das kommt vor, deshalb steht bei jeder Zahl die Quelle dabei. Sie können nachschauen, woher sie kommt. Bei Angaben, die er nicht belegen kann, sagt er das statt zu raten — und in den ersten Wochen nach der Übergabe schärfen wir die Regeln mit Ihnen nach.
Brauche ich dafür neue Software im Betrieb?
Nein, das ist der Punkt. Ihre Programme bleiben, wie sie sind. Es kommt eine Ebene darüber, die sie lesen kann. Wer ein System ersetzen will, sollte das aus anderen Gründen tun, nicht wegen KI.
Lohnt sich das für einen Betrieb mit acht Leuten?
Manchmal ja, manchmal nicht. Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ob es eine wiederkehrende Handarbeit gibt, die jede Woche Stunden kostet. Gibt es die nicht, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch und Sie sparen sich den Workshop.
Wir bauen für Sie
Passt eher etwas anderes? Zwei weitere KI-Projekte.
Das KI-Betriebssystem ist eines von drei KI-Projekten, die wir für Betriebe bauen. Welches zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch, manchmal ist es auch eine Kombination.
KI-Automatisierung
Mails, WhatsApp, Dokumente: Abläufe, die von selbst laufen, ohne dass jemand einen Chat öffnet. Oft der kleinere Einstieg, wenn es um einen einzelnen Arbeitsschritt geht.
Mehr zu KI-Automatisierung →Eigenes RAG-System
Ein KI-Assistent, der Ihre Handbücher, Verträge und Unterlagen kennt und bei jeder Antwort die Quelle nennt. Für Betriebe, deren Wissen vor allem in Dokumenten steckt.
Mehr zu Eigenes RAG-System →Im Erstgespräch zeigen wir es live.
30 Minuten, kostenlos. Wir teilen den Bildschirm, Sie stellen die Fragen an unser eigenes System. Danach wissen Sie, ob das für Ihren Betrieb etwas bringt — auch wenn die Antwort nein ist.
Technisch führt Sascha das Gespräch.